Vroegsignalering die écht verschil maakt – Achter elk signaal zit een verhaal

Blogs
18 feb 2026
Share

In veel organisaties lijkt verzuim iets dat je overkomt. Een medewerker meldt zich ziek en pas dan ontstaat beweging. Maar de werkelijkheid is anders: verzuim begint bijna nooit bij de ziekmelding. Het begint veel eerder, in kleine signalen, gedrag dat subtiel verandert, gesprekken die uitblijven. Precies dat laat het verhaal van Stefan zien.

Het verhaal van Stefan: Signalen die wel werden gezien

Stefan functioneerde ogenschijnlijk goed. Toch viel zijn leidinggevende iets op: hij was prikkelbaarder, trok zich terug en kwam gejaagder over. Geen grote alarmbellen, maar wél subtiele signalen die spreken. Ze ging het gesprek aan met Stefan, en samen besloten ze over te gaan tot actie.

In plaats van te wachten tot deze signalen erger werden, schakelde zijn leidinggevende vroegtijdig een casemanager in. Tijdens dat gesprek werd duidelijk dat Stefan al langere tijd worstelde met meerdere factoren: stress thuis, een conflict met een collega en de constante overprikkeling die hij ervaart door zijn ADHD. Zoals zovelen dacht ook hij: “Ik red het nog wel even.” Maar feitelijk liep hij al op het randje van uitval.

De casemanager creëerde ruimte, bracht structuur aan en betrok vervolgens een arbeidsdeskundige. Die maakte helder wat Stefan nodig had om staande te blijven: slimmere werkindeling, meer overzicht en betere prikkelregie. Direct daarop werd er een coach ingeschakeld.

Met een coach die aansloot op zijn behoeften kreeg Stefan weer regie. Hij werkte met meer rust, kon grenzen aangeven en de samenwerking met zijn collega verbeterde. Het resultaat: Stefan viel niet uit, een verhaal dat niet escaleerde.

Dit is vitaliteit in de praktijk: signaleren, doorvragen, duiden en tijdig versterken en daarna over gaan tot actie.

De bredere beweging: van curatie naar preventie

Stefans verhaal staat niet op zichzelf. Het laat zien hoe belangrijk het is dat organisaties in 2026 niet langer uitsluitend vertrouwen op curatie. Preventie moet een vanzelfsprekend onderdeel worden van het dagelijks werk.

Onze data benadrukt de urgentie

  • 72% van de medewerkers voelde vóór de ziekmelding al dat het niet goed ging.
  • In 83% van de gevallen speelde dit al maanden.
  • En toch had slechts 11% een leidinggevende die zorgen uitsprak.

Stefan past precies in dit beeld. Het enige verschil, de leidinggevende van Stefan ging het gesprek aan toen de eerste signalen zichtbaar werden.

Waarom organisaties vaak te laat zijn

Voor veel organisaties wordt verzuim pas zichtbaar wanneer het pijn doet: wanneer teams onder druk staan, wanneer werkdruk stijgt of wanneer HR alles op alles moet zetten om schade te beperken.

In het verhaal van Stefan gebeurde precies het tegenovergestelde: er werd vroeg gehandeld. Niet omdat er al sprake was van uitval, maar omdat de signalen serieus werden genomen.

Dat vraagt om meer dan betrokkenheid. Het vraagt om structuur, om hulpmiddelen en om professionals die kunnen aansluiten wanneer dat nodig is.

De stille successen van vitaliteit

De impact van vitaliteit zie je vaak niet, juist omdat het goed gaat:

  • Stefan bleef aan het werk
  • Hij hervond overzicht en rust
  • De samenwerking in het team verbeterde
  • De organisatie voorkwam langdurig verzuim inclusief de hoge kosten die daarmee gepaard gaan.

Dit zijn de verhalen die meestal niet verteld worden, maar die wél het verschil maken. Want wanneer Stefan wél was uitgevallen was de impact groot geweest. Een gemiddelde ziekmelding kost een werkgever ongeveer €300 tot €400 per dag aan loondoorbetaling. En dat niet alleen, andere collega’s moeten werk overnemen waarmee ook de werkdruk op andere collega’s zou stijgen.

Juist door vroeg in te grijpen, is dat hele scenario nooit realiteit geworden. Vitaliteit laat zich soms moeilijk bewijzen, behalve op momenten zoals deze.

Acture activeert!

Achter elk signaal zit een verhaal. Achter elk verhaal zit een kans.
Het verhaal van Stefan laat zien hoe die kans eruitziet: vroegtijdig signaleren, het juiste gesprek en passende ondersteuning die uitval voorkomt. Dát is de beweging van curatie naar preventie. Niet repareren wat al misging, maar signaleren wat nodig is voordat het misgaat.
Daarin ondersteunt Acture organisaties elke dag. Niet als losse interventie, maar als strategische partner die data, inzichten en praktische oplossingen inzet om vitaliteit structureel te verankeren.

Wil jij meer weten over het signaleren van de signalen? Hier lees je er meer over.

*>Dit verhaal is waargebeurd. De naam Stefan is om privacy redenen aangepast.

Blogs
18 feb 2026
Share

Gerelateerde berichten

Duik in onze blogs en ontdek inspirerende artikelen, nieuws en waardevolle inzichten.
© 2026 Acture. Alle rechten voorbehouden.
Algemene voorwaarden Privacy, security & certificering

Lezingen voor alle thema's

Lezingen

Van bewustwording naar gedragsverandering

Deze lezing laat zien hoe inzicht alleen niet genoeg is en welke stappen nodig zijn om gedrag écht te veranderen. Deelnemers ontdekken hoe kleine, slimme aanpassingen leiden tot duurzame resultaten.

Mindset (focus, omgaan met druk) & succes

In deze lezing leren deelnemers hoe een sterke mindset helpt om beter met druk om te gaan en gefocust te blijven. Je ontdekt welke mentale strategieën bijdragen aan succes, zowel professioneel als persoonlijk.

Meer energie en enthousiasme in werk én leven

Deze sessie laat zien hoe je jouw energieniveau structureel verhoogt en meer plezier haalt uit je dagelijkse activiteiten. Deelnemers krijgen praktische handvatten om met meer enthousiasme en vitaliteit te leven en te werken.

Alles over vrouwengezondheid

Deze lezing geeft inzicht in de belangrijkste thema’s rondom vrouwengezondheid, van hormonen tot energiebalans. Deelnemers leren hoe ze hun gezondheid beter begrijpen en ondersteunen in elke levensfase.

Balans tussen werk en privé: grip op energie en aandacht

Deelnemers ontdekken hoe ze hun aandacht, energie en grenzen beter kunnen managen voor een gezonde balans. Je leert technieken om stress te verminderen en meer rust en overzicht te creëren.

Leer hoe strategie, leiderschap en teamwork samen leiden tot succes (Marit Bouwmeester)

In deze inspirerende lezing deelt Marit Bouwmeester hoe strategie, leiderschap en teamwork elkaar versterken op weg naar topprestaties. Deelnemers krijgen unieke inzichten uit de topsport die direct toepasbaar zijn in hun eigen werkpraktijk.

Thema Persoonlijk leiderschap

Workshops

Vitaal verbinden

In deze workshop gaan we op zoek naar de menselijke behoefte aan verbinding en kijken we hoe je dit in je (werk)dag kunt verwerken, zowel individueel, in je team en thuis. We zoeken naar kansen die zowel de verbinding als de vitaliteit stimuleren. Met concrete werkvormen en tips ga je aan de slag en tussendoor hebben we een toepasselijk beweegmomentje. 

Productiviteit lifehacks

Deelnemers gaan hands-on aan de slag met slimme werkmethodes die focus verhogen en tijdverspilling verminderen. Je ervaart welke tools en routines jou helpen om productiever en met meer energie te werken.

Teambuilding

Deze workshop versterkt samenwerking, vertrouwen en plezier binnen het team door middel van interactieve opdrachten. Je ontdekt elkaars kwaliteiten en leert hoe je die optimaal inzet voor gezamenlijke doelen.

Activerende activiteiten:

Expeditie mol

Tijdens dit spel gaan teams verschillende uitdagingen aan waarbij communicatieve, tactische, technische en fysieke kwaliteiten van belang zijn. Elk team heeft echter één teamgenoot bij wie de neus niet dezelfde kant op staat: de minder vitale medewerker, de overbelaste mantelzorger, de verzuimer op het moment dat het niet goed uitkomt, de extrinsiek gemotiveerde, oftewel ‘de Mol’.

Hoe gaat het team hiermee om? En, nog belangrijk: is het team in staat de Mol te ontmaskeren? Tijdens Expeditie Mol komen uitdagingen als ‘de spanningsboog’, ‘in balans naar de streep’, ‘strategische stappen’, ‘blind vertrouwen’, ‘casus communicatie’ en ‘hoogtepuntje bouwen’ aan bod.

ontdek waar je krachten en kansen liggen

In deze interactieve sessie brengen we als team in kaart wat ons drijft, waar onze ambities liggen en welk ontwikkelpotentieel er aanwezig is. Door samen stil te staan bij ieders unieke bijdrage en groeikansen, ontstaat er meer inzicht, verbinding én beweging.

Yoga

Deelnemers worden meegenomen in toegankelijke yoga-oefeningen die zorgen voor ontspanning, flexibiliteit en nieuwe energie. De sessie helpt lichaam en geest tot rust te komen, ongeacht je niveau.

Thema Persoonlijk leiderschap

Webinairs

Vitaal verbinden

In deze workshop gaan we op zoek naar de menselijke behoefte aan verbinding en kijken we hoe je dit in je (werk)dag kunt verwerken, zowel individueel, in je team en thuis. We zoeken naar kansen die zowel de verbinding als de vitaliteit stimuleren. Met concrete werkvormen en tips ga je aan de slag en tussendoor hebben we een toepasselijk beweegmomentje. 

Aan het roer bij veranderingen

Veranderingen zijn van alle tijden, maar in de 21e eeuw volgen veranderingen zich sneller op dan ooit. In deze workshop gaan we in op veranderingen die op jou afkomen. We gaan in op de impact die dat op jou kan hebben en op de manier waarop je daarmee om kan gaan. 

Teamactiviteit Battles for medals

Bij organisaties waar veel medewerkers thuiswerken of internationaal samenwerken, is de onderlinge verbinding een flinke uitdaging. Teambuilding is lastig, persoonlijke contact is er weinig en de kantoorhumor is ver(der) te zoeken. Met dit spel worden collega’s dichter bij elkaar gebracht, leren ze elkaar beter kennen en hebben ze een leuke verbindende ervaring samen. 

In de Battles for medals gaan medewerkers in verschillende teams de supersportieve strijd aan, zonder te zweten. De thema’s die hierin terugkomen zijn communicatie, positiviteit, creativiteit, ontdekking en beweging. Bij 5 uitdagingen kunnen teams een medaille winnen. Hoe beter de medailles, hoe meer kans op winst in het eindspel, maar daar moet nog flink voor gepuzzeld worden. Hiermee gaat veel spelplezier, verbinding en samenwerking gepaard en op deze manier wordt de vitaliteit gestimuleerd. 

Werk aan je mentale fitheid

Wanneer je mentaal fit bent, ben je in staat om goed voor jezelf te zorgen, óók wanneer het leven tegenzit. Denk aan momenten van drukte, stress, vervelende gebeurtenissen, ziekte of negatieve gedachten. Mentale fitheid betekent dat je een waardevol leven kunt blijven leiden, ondanks de uitdagingen die op je pad komen en ondanks alles wat er in je hoofd gebeurt.

In deze workshop krijgen jouw medewerkers de eerste handvatten aangereikt om hiermee aan de slag te gaan.

Werk en privé in balans

Genoeg energie hebben voor alle dingen die jij belangrijk vindt, dat willen we allemaal toch? Daar is een goede werk-privé balans voor nodig en dát is best een uitdaging! 

Er zijn zoveel dingen die invloed hebben op jouw balans en jij hebt lang niet overal invloed op. Dit kan stress en spanning opleveren. Het herkennen van de signalen en het denken in kansen om hier invloed op te hebben, dat is de uitdaging die we in deze workshop met je aan gaan. Achteraf heb jij gewerkt aan je balans, je veerkracht, heb je geoefend met het kijken in kansen en een concrete actie voor jezelf bedacht

Thema Energiemanagement

Workshops

Vitaal door slaap en ontspanning

Goed zorgen voor je slaap en ontspanning is in onze wereld vol verwachtingen vaak een uitdaging. Jammer, want de mate van ontspanning heeft invloed op slaap en je slaap heeft grote invloed op je fysieke en mentale gezondheid. Kortom; jouw keuzes overdag bepalen hoe je ’s avonds in bed ligt en de volgende dag opstaat! 

In deze workshop gaan we in op je eigen invloed op jouw slaap, het belang van slapen en de relatie van slapen met herstel en ontspanning.

Met de juiste voeding productief voor je werkdag

Deelnemers ontdekken welke voeding zorgt voor stabiele energie, betere concentratie en minder dipmomenten. Je krijgt praktische tips om je eetpatroon eenvoudig aan te passen voor een productievere werkdag.

Van voornemen naar gewoonte

Deze webinar helpt je begrijpen waarom goede voornemens vaak stranden en hoe je ze wél duurzaam maakt. Je leert hoe je kleine, slimme stappen inzet om nieuw gedrag blijvend in je routine te verankeren.

Activerende activiteit

Keuze uit: Yoga, bootcamp, fun & spel, expeditie Robinson-activiteiten

Deelnemers ervaren een energieke en afwisselende sportactiviteit die beweging, plezier en samenwerking combineert. De sessies zijn toegankelijk voor alle niveaus en zorgen voor nieuwe energie én teamverbinding.

Gezondheidscheck

Tijdens deze gezondheidscheck worden gewicht, BMI, vetpercentage, bloeddruk, cholesterol en glucose gemeten. Deelnemers krijgen een korte uitleg van de resultaten en inzicht in hun persoonlijke gezondheidssituatie.

Werkplekonderzoek

Een arbeidsdeskundige bezoekt individuele kantoor werkplekken en geeft persoonlijk advies voor een ergonomische, gezonde werkhouding. Optioneel wordt vooraf een plenaire presentatie gegeven om

Thema Energiemanagement

Webinairs

Vitaal door slaap en ontspanning

Goed zorgen voor je slaap en ontspanning is in onze wereld vol verwachtingen vaak een uitdaging. Jammer, want de mate van ontspanning heeft invloed op slaap en je slaap heeft grote invloed op je fysieke en mentale gezondheid. Kortom; jouw keuzes overdag bepalen hoe je ’s avonds in bed ligt en de volgende dag opstaat! 

In deze workshop gaan we in op je eigen invloed op jouw slaap, het belang van slapen en de relatie van slapen met herstel en ontspanning.

Met de juiste voeding productief voor je werkdag

Deelnemers ontdekken welke voeding zorgt voor stabiele energie, betere concentratie en minder dipmomenten. Je krijgt praktische tips om je eetpatroon eenvoudig aan te passen voor een productievere werkdag.

Wat beweegt jou?

Een groot deel van Nederland beweegt te weinig en zou wel meer willen bewegen. Hoor jij bij die groep, weet je het niet zeker of vind je het gewoon leuk om aandacht te geven aan bewegen? Dan is deze workshop écht iets voor jou. Tijdens deze laagdrempelige en actieve workshop krijg je inzicht in de voordelen van bewegen en hoe je bewegen efficiënt kunt integreren in je dagelijkse leven.

Energiek ouder worden

Bij het ouder worden verander je zowel fysiek als mentaal, dit kan impact hebben op je leven. Het is belangrijk dat je signalen (h)erkent van bijvoorbeeld de overgang en keuzes maakt die passen bij wat jij fysiek en mentaal aankan. Tijdens deze workshop zie je in het kort wat er in je lijf gebeurt tijdens het ouder worden. We inspireren je om een begin te maken met hoe te reageren op deze lichaamssignalen, door uit te leggen hoe je goed voor jezelf en je lichaam zorgt, met passende keuzes in je leefstijl en (werk)taken. Dat is het begin van een goede basis voor de rest van je leven! 

Van voornemen naar gewoonte

Deze webinar helpt je begrijpen waarom goede voornemens vaak stranden en hoe je ze wél duurzaam maakt. Je leert hoe je kleine, slimme stappen inzet om nieuw gedrag blijvend in je routine te verankeren.

Thema Mentale veerkracht

Workshops

Werk aan je mentale fitheid

Wanneer je mentaal fit bent, ben je in staat om goed voor jezelf te zorgen, óók wanneer het leven tegenzit. Denk aan momenten van drukte, stress, vervelende gebeurtenissen, ziekte of negatieve gedachten. Mentale fitheid betekent dat je een waardevol leven kunt blijven leiden, ondanks de uitdagingen die op je pad komen en ondanks alles wat er in je hoofd gebeurt.

In deze workshop krijgen jouw medewerkers de eerste handvatten aangereikt om hiermee aan de slag te gaan.

Van werkdruk naar werkgeluk

Deelnemers onderzoeken wat hen energie geeft en kost, en hoe ze meer plezier en voldoening uit hun werk halen. Je leert concrete stappen om werkdruk te verminderen en werkgeluk te vergroten.

Mindfulness

Deze workshop helpt je om bewust te vertragen, op adem te komen en met meer focus verder te gaan. Je ervaart praktische mindfulness-oefeningen die zorgen voor meer rust, veerkracht en werkplezier.

Activerende activiteit

Stoelmassage

Een stoelmassage helpt deelnemers om binnen korte tijd fysieke spanning los te laten en hun energieniveau te herstellen. Het is een laagdrempelige, ontspannende break die direct zorgt voor meer focus en ontspanning.

Yoga

Tijdens deze sessie ervaren deelnemers hoe eenvoudige yogahoudingen en ademhalingstechnieken zorgen voor meer rust, flexibiliteit en lichaamsbewustzijn. De oefeningen zijn toegankelijk voor iedereen en geven zowel ontspanning als nieuwe energie.

Clinic mentale kracht

In deze clinic werken deelnemers actief aan het versterken van hun mentale weerbaarheid door middel van beweging, ademhaling en focusoefeningen. Je ontdekt hoe je lichaam en geest kunt inzetten om stress te verminderen en je mentale kracht te vergroten.

Thema Mentale veerkracht

Webinairs

Van werkdruk naar werkgeluk

Deze webinar laat deelnemers ontdekken welke factoren hun energie verlagen of juist vergroten, en hoe ze meer voldoening uit hun werk halen. Je krijgt praktische inzichten om werkplezier te vergroten en jezelf beter op te laden na drukke dagen.

Train je mentale veerkracht

Deelnemers leren hoe ze na stress of tegenslagen sneller kunnen herstellen en mentaal sterker blijven staan. Je ontdekt welke mindset helpt om uitdagingen met meer vertrouwen en stabiliteit aan te gaan.

Alle ballen in de lucht

Genoeg energie hebben voor alle dingen die jij belangrijk vindt, dat willen we allemaal toch? Soms zijn het alleen wel erg veel ‘belangrijke’ balletjes om in de lucht te houden. Een jong gezin, hobby’s, sociale activiteiten, zingeving, sporten, werken, mantelzorg en dan óók nog goed voor jezelf zorgen… Hoe hou jij het vol? In deze workshop krijg je tips en gaan we samen op zoek naar kansen om meer grip en balans te ervaren.

Aan het roer bij veranderingen

Veranderingen zijn van alle tijden, maar in de 21e eeuw volgen veranderingen zich sneller op dan ooit. In deze workshop gaan we in op veranderingen die op jou afkomen. We gaan in op de impact die dat op jou kan hebben en op de manier waarop je daarmee om kan gaan. 

Lekker in je vel

Vol energie, opgewekt en fluitend door de dag gaan. Dat willen we allemaal. Toch is het best moeilijk om altijd de keuzes te maken die bijdragen aan dat ‘lekker in je vel’ gevoel. In deze workshop ontdek je waarvan jij lekker in je vel zit én hoe je dat kunt stimuleren.